Програма дозволяє вести базу всіх виданих абонементів, наданих послуг інструкторів, а також всіх відвідувань. Для пошуку необхідної інформації в базі організований швидкий вибір за період. Тобто можна отримати список всіх абонементів реалізованих за період.
У програмі ведеться облік по клієнтам, інструкторам, адміністраторам. Облік ведеться також за видами виданих абонементів, по послугах, що надаються інструкторів. Крім того прграмма враховує терміни дії абонементів і послуг інструкторів.
При оформленні відвідування програма автоматично відображає дату закінчення послуги інструктора для того, що б адміністратор міг своєчасно проінформувати клієнта не отлько про наближення закінчення терміну дйствія абонемента, але також і наближення закінчення терміну дйствія послуги інструктора.
У програмі присутній зручний механізм ведення бази клієнтів, з урахуванням контактних даних, дати народження, електронної пошти, телефонів, в т.ч. мобільних (наприклад, для відправки клієнтам sms), також при введенні клієнта автаматіческі фіксується дата його реєстрації. Крім того в програмі передбачений швидкий пошук клієнтів за різними параметрами, в т.ч. по імені.
При використанні пластикових карт клієнта (SCAN модуль) можна миттєво здійснювати основні операції, такі як, продаж абоменемента з інструктором і без, окремо продаж послуг інструкторів, до вже існуючих абонементами, фіксація приходу / виходу клієнта, швидкий доступ до даних клієнта і т.д .
У програмі є можливість розраховувати оплату співробітникам (інструкторам) в залежності від наданих ними послуг. Крім того надано можливість розраховувати і проводити виплати, з урахуванням завершення тренувань з інструктором по абонементу (тобто автоматичне відображення тільки тих послуг, надання яких, на момент розрахунку виплат, вже завершено).
У підсистемі "Каса" підприємства фіксуються розрахунки як з клієнтами і сотрудніскамі, так і постачальниками товарів і послуг. Проведення фіксуються в розрізі т.зв. статей доходів і витрат, що дозволяє в подальшому аналізувати, як доходи, так і витрати по напрямках. Наприклад, подивитися суму, отриману за реализаци всіх абонементів або суму витрачену на послуги з реклами, або на витрати офісу (вода, стільниковий зв'язок і т.д.). У підсистемамі "Каса" можна миттєво побачити суму каси підприємства, а також отримати розширену аналітику по двідженію грошей (прихід / витрата) за різні періоди. Для зручності обліку реалізований звіт вкладний аркуш касової книги та інші звіти, які можна як переглянути, так і роздрукувати на принтері.
У програмі є механізм ведення бази постачальників, з урахуванням контактних даних, банківських реквізують, електронної пошти, телефонів і т.д.
Кожен адміністратор "заходить" в програму під своїм паролем і програма виконує вироблені операції тільки цим адміністратором. Надалі, в аналітичних звітах, можна простежити які саме замовлення оформляв адміністратор, яких клієнтів обслуговував, а також фінансові дані по представленим послуг. Кожному адміністратору можна дозволити доступ тільки до тих функція програми, до яких необхідно і заборонити до інших. Наприклад, приймати клієнтів може звичайний адміністратор, а вносити зміни в картку клієнтів може тільки старший адміністратор. Або заборонити видалення всіх даних для адміністратора і дозволити для директора і т.д.
У програмі передбачено виконання основних операцій, які зазвичай використовуються на підприємствах надають подібні послуги.
Перебуваючи в програмі можна перевірити наявність оновлень програми у розробника (при наявності у користувача доступу до мережі Інтернет).
При певних умовах можна здійснити віддалений доступ до програми по "Інтернет". Це особливо зручно для керівників або власників підприємства, так як надасть їм можливість з будь-якого місця знаходження здійснювати контроль за результатами діяльності підприємства або залишками матеріалів і товарів з необхідністю їх поповнення і т.д., в реальному часі.
Установка програми дуже проста. У комплекті йде фірмовий лазерних диск з автоматичною встановити програми на комп'ютер. Майстер установки дозволяє без труднощів встановити програму, навіть малодосвідченому користувачеві.
Для швидкого освоєння програми, разом з програмою встановлюється і опис роботи з нею.
- За допомогою даної програми можна легко налагодити облік в фітнес залі.
- Програма легка в освоєнні, що дозволяє швидко ввести її в експлуатацію.
- Чи не потрібна підтримка програми, що дозволяє не звертатися до дорогих фахівцям.
