Свій бізнес: як відкрити копіювальний центр

1. Аналіз місцевого ринку
2. Реєстрація копицентра
3. Пошук приміщення для копицентра
4. Послуги копіювального центру
5. Закупівля обладнання для копицентра
6. Закупівля товарів і витратних матеріалів
7. персонал копицентра
8. Реклама копицентра
9. Доходи і витрати копицентра
10. Ризики копицентра як бізнесу
11. На завершення

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

стартові вкладення

виручка

Чистий прибуток

Термін окупності

Копицентр - це відмінна ідея для підприємців-початківців. Для цього потрібно мінімум: гарне розташування, 200 тис. Рублів вкладень і вміння користуватися офісною технікою.

Копіювальний центр - це простий і неважку бізнес, який зможе відкрити будь-який бажаючий. Вам не доведеться вкладати великі суми, та й подальша діяльність не завдасть особливого клопоту. Ідея досить проста по своїй реалізації: для надання послуг вам буде потрібно всього лише придбати 2-3 пристрої і знайти людне місце, де можна буде розміститися.

Останні 10 років копіцентрів є дуже поширеним видом бізнесу. Копіцентрів центри можна зустріти майже на кожному розі - тим не менш, в самих «рибних» місцях вишиковуються цілі черги, оскільки маленькі центри з одним копіювальним пристроєм не можуть швидко обслужити всіх клієнтів. Дуже часто людям потрібні дублікати паперів терміново. Тому він зацікавлений знайти найближчий копіювальний центр. І добре, якщо там не буде черги. Так що нехай вас не лякає конкуренція. При правильному виборі місця копицентра і організації роботи ви зможете увійти на ринок і знайти свого клієнта. Вашими основними конкурентами будуть такі ж невеликі копіювальні центри. У цій сфері практично не зустрічається великих гравців - такий формат бізнесу.

Ще одна хороша новина - почати свою справу ви можете всього з одним копіювальним апаратом. А докуповувати нову техніку і розширювати спектр послуг вже з доходів від діяльності. Це дозволяє мінімізувати початкові вкладення і знизити ризики втрати особистих коштів.

Щоб відкрити копіцентр, вам не потрібно багато вкладень і праці. Хоча навіть в такій простій справі є свої нюанси. Перш ніж починати активні дії, вам слід вивчити ринок.

Аналіз місцевого ринку

На старті потрібно оцінити умови бізнесу і свої можливості. На що звернути увагу?

1. Конкуренція. Конкуренція в цьому бізнесі досить велика, оскільки його доступність і переваги приваблюють величезну кількість підприємців. Але свою нішу можна знайти завжди. Головне, підібрати підходяще місце. Перш ніж орендувати приміщення, слід оцінити, як близько знаходяться конкуренти, і скільки потенційних клієнтів ви зможете залучити.

2. Попит. Попит на копіювальні послуги є завжди. В першу чергу вони актуальні для студентів і учнів. Потім йдуть клієнти банків, БТІ, держ. установ. Всім і в будь-який час року може знадобитися зробити копію документів. Так що розмістившись в місцях перебування цільової аудиторії, ви не залишитеся без замовлень.

3. Переваги бізнесу. Серед різних варіантів малого бізнесу копіцентр є одним з найбільш привабливих. До переваг належать:

• мінімальний стартовий капітал для відкриття копицентра;

• відносно невеликі поточні витрати;

• цілорічний попит на послуги з піком в літню пору;

• мінімальний набір дозвільних документів;

• простий спосіб ведення діяльності;

• малий штат співробітників без спеціальної кваліфікації;

• висока прибутковість копицентра;

• перспективи зростання бізнесу.

Власником бізнесу може стати будь-який бажаючий. Головне - мати стартовий капітал і ділову хватку.

Реєстрація копицентра

Будь-який бізнес підлягає реєстрації в податкових органах. В даному випадку буде досить оформити ІП . Процедура реєстрації стандартна. Як КВЕД слід вказати:

• 82.19 - Діяльність з фотокопіювання і підготовці документів та інша спеціалізована допоміжна діяльність по забезпеченню діяльності офісу

• 47.62.2 - Торгівля роздрібна папером і канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах (якщо плануєте продавати в копіцентрів канцелярські товари).

При реєстрації ІП вибирається і система оподаткування. Для копіювального центру підійдуть ССО або ЕНВД. Найчастіше використовується ССО за ставкою 6% від доходів.

Крім того, буде потрібно отримати дозвіл від СЕС та пожежної інспекції. У приміщенні працюватимуть потужні електричні пристрої, тому необхідно забезпечити пожежну безпеку. Тут необхідно враховувати вимоги, які пред'являються до приміщення, де буде розташовано складне устаткування.

Пошук приміщення для копицентра

Вибір відповідного приміщення слід проводити з оцінкою двох ключових параметрів: розташування і стан самого приміщення. В першу чергу потрібно знайти хорошу локацію. При цьому важливо підібрати не просто людне місце, а то, де буде максимальний потік вашої цільової аудиторії.

Перевага місця для розміщення копицентра поблизу:

• навчальні заклади;

• адміністративні установи;

• бізнес-центри;

• комунальні підприємства;

• медичні заклади;

• фінансові установи;

• місця з великим пішохідним трафіком (підземні переходи, транспортні розв'язки тощо).

Переважно розміщення в центрі міста, так як саме там зосереджено більшість перерахованих закладів.

Далі вибираємо безпосередньо приміщення копицентра. Його площа залежить від вашого бюджету і планів на майбутнє. Якщо ви збираєтеся розширюватися і додавати нові послуги, то краще відразу підібрати приміщення, в якому знайдеться місце для майбутньої техніки. У такому випадку потрібно приміщення площею близько 20 кв.м. Якщо у вас скромні плани, то для копицентра буде досить 6-10 кв.м. Головне, щоб усередині могли поміститися хоча б кілька клієнтів. Оренда невеликого приміщення обійдеться приблизно в 15-20 тис. Рублів. Але вартість буде залежати від різних чинників: конкретне місто, конкретне місце, конкретні умови. Наприклад, іноді можна знайти приміщення вже з необхідними меблями - це спрощує підготовку, але буде коштувати дорожче. Так що орендна ставка - окремий випадок. Навіть в межах одного міста сума щомісячної плати може істотно різнитися.

Основною вимогою для приміщення копицентра є відсутність пилу і вогкості. Інакше техніка швидко вийде з ладу, а папір зіпсується. Також бажано розміститися на першому поверсі будинків. По-перше, так прохідність буде вище. По-друге, ваш центр буде помітніше. По-третє, поява конкурента поблизу буде для вас не так небезпечно, так як ви будете на увазі.

Шукайте приміщення, в якому не потрібно ремонт. Інакше доведеться витрачати час і гроші, а це вам ні до чого. У плані ремонту копіцентр невибагливий. Головне, щоб було чисто і тепло.

Послуги копіювального центру

На наступному етапі ви повинні визначитися з переліком послуг копицентра. Це необхідно зробити для того, щоб скласти список обладнання, яке буде потрібно закупити. Перелік послуг копицентра залежить від масштабності вашого бізнесу. Якщо капітал дозволяє, то можна придбати відразу кілька пристроїв, щоб надавати послуги з копіювання та друку документів, ламінування і т.д.

Основними послугами копицентра є:

• ксерокопія і сканування різних документів;

• роздруківка з електронних носіїв;

• фотографії на документи;

• переплетення документів;

• ламінування;

• фотографії на документи;

• продаж канцелярських товарів - це може приносити до 50% загального прибутку.

Для надання даних послуг вистачить і 10 кв.м. копицентра. Питання тільки в фінансах. Тому перш ніж складати перелік послуг, оцініть свої можливості. На старті не плануйте об'єднати всі відразу. Почніть з малого, а потім розвивайте бізнес за рахунок отриманого прибутку.

Закупівля обладнання для копицентра

Визначивши набір послуг копицентра, можна планувати закупівлю обладнання. Мінімальний набір для роботи копицентра:

• комп'ютер або ноутбук;

• копіювальний апарат;

• принтер або МФУ.

Вартість такого «базового» комплекту складе близько 100 тис. Рублів.

Для подальшої роботи можуть стати в нагоді кольоровий і широкоформатний принтер, фотоапарат зі штативом і білим фоном для фотографій, палітурник, ламінатор і т.д.

Кілька порад для вибору техніки копицентра:

• копіювальний пристрій слід підбирати на основі наступних параметрів: наявність двох лотків автоматичної подачі паперу; швидкість друку не менше 20 копій в хвилину; щільність роздільну здатність 1200 х 600 dpi. Також перевірте, щоб під цю модель можна було знайти безкоштовне ПО;

• підбирайте таке обладнання, яке буде дешевше і простіше в обслуговуванні. Вам буде потрібно періодично заправляти картриджі, іноді - замінювати їх, ремонтувати. При цьому різні моделі техніки потребують певних матеріалах і споживають їх по-різному. Так що перш ніж купувати обладнання, обов'язково вивчіть відгуки, ознайомтеся з інформацією на тематичних форумах, порівняйте характеристики різних моделей, зверніться за допомогою до консультанта, вивчіть пропозиції в різних магазинах. Тільки зібравши достатньо інформації, робіть остаточний вибір;

• не намагайтеся заощадити на обладнання за рахунок придбання б / у техніки. Справне устаткування - важливий фактор успіху. Якщо щось зламається, ви понесете збитки: по-перше, доведеться ремонтувати обладнання; по-друге, ви не зможете надавати свої послуги. Краще купити нове і якісне обладнання. Від цього залежить продуктивність центру, а значить - прибуток. Так що вкладення в техніку доцільні;

• ви можете взяти техніку в розстрочку. Багато магазинів пропонують таку послугу, особливо якщо техніка дорога;

• купуйте професійну техніку. Дешеві принтери, призначені для особистого користування, не підійдуть. Така «домашня» техніка значно поступається і за продуктивністю, і за якістю.

Також для роботи копицентра потрібна меблі. Досить буде пари столів, на яких розміститься техніка, пари стільців і вітрини для канцтоварів. Витрати на меблі складуть близько 30-50 тис. Рублів. І ось тут вже можна заощадити, придбавши меблі б / у.

Таким чином, на обладнання та меблі для копицентра доведеться затратити близько 150 тис. Рублів.

Закупівля товарів і витратних матеріалів

Для роботи копицентра, буде потрібно закупити матеріали для обладнання, а також канцелярські товари для реалізації. Як витратних матеріалів потрібно запастися офісної папером, оскільки вона витрачається найбільше. Також слід придбати запасний картридж. Якщо чорнило в одному закінчаться, ви зможете швидко замінити картридж і відновити роботу. Витрати на витратні матеріали складуть близько 25 тис. Рублів.

Як товарів слід вибрати найпростіші і ходові: папір, файли, папки для документів, ручки, скріпки, зошити і т.д. Закупівлю канцтоварів слід робити на суму 30-40 тис. Рублів. Канцелярія - товар довговічний, може довго зберігатися. Так що ви не втратите вкладені кошти в разі низьких продажів. Зробите велику закупівлю один раз, а потім будете оновлювати асортимент відповідно до продажами. Вносьте в список все, що часто запитують клієнти, враховуйте їх побажання, коли формуєте асортимент.

персонал копицентра

На перших порах власник копицентра може впоратися з роботою в поодинці. Але в майбутньому обов'язково буде потрібно помічник. По-перше, число клієнтів буде збільшуватися і для їх швидкого обслуговування одного співробітника вже не вистачить. По-друге, з часом техніка зажадає більше обслуговування: чистка та заправка картриджів, ремонт і т.д. За технічне обслуговування теж повинен хтось відповідати. По-третє, зі збільшенням кількості послуг будуть потрібні додаткові люди: один буде працювати з копіювальною машиною, другий роздруковувати файли, робити фото на документи або займатися зшивкою документів. Поодинці охопити такий обсяг послуг не під силу.

Таким чином, для злагодженої роботи в копіцентр знадобляться 2-3 людини. Головна умова, щоб вони впевнено користувалися ПК і вміли працювати з оргтехнікою. Для співробітника будуть важливі такі якості: відповідальність, комунікабельність, акуратність. Заробітна плата для регіонів складе 20-25 тис. Рублів.

Не забуваємо, що вам можуть знадобитися послуги бухгалтера. Адже при наявності співробітників вам доведеться мати справу з фондами, куди ви, як роботодавець, будете перераховувати внески. Вводити ще одну вакансію - бухгалтера - немає сенсу. Ця функція може бути покладена на самого підприємця, передана на аутсорсинг або виконана за допомогою хмарного сервісу.

Реклама копицентра

Найбільш ефективними інструментами для реклами копицентра є:

• вигідне розташування. У такому випадку досить помітною вивіски, щоб залучити клієнта;

• розповсюдження листівок серед цільової аудиторії;

• розклеювання оголошень по сусідству від копіювального центру.

Цих банальних, але ефективних інструментів буде цілком достатньо, щоб привернути до себе увагу. Стартові витрати на рекламу складуть близько 30 тис. Руб. Важливо відразу заявити про свої послуги, щоб забезпечити потік клієнтів.

Якісний, швидкий сервіс і вигідна ціна - це теж інструменти залучення клієнтів. Люди підуть до вас, якщо ви запропонуєте вигідну ціну і не примусите їх стояти в довгій черзі. Так що особливу увагу приділіть саме якості обслуговування. Тоді інша реклама буде працювати на вас.

Доходи і витрати копицентра

Первинні вкладення в проект копицентра складуть близько 200 тисяч рублів. Велика частина цієї суму піде на закупівлю обладнання. Крім стартових витрат, вам доведеться спланувати щомісячні витрати:

• оренда - 15 тис. рублів;

• витратні матеріали копицентра (в т.ч. і канцтовари для реалізації) - 50 тис. рублів;

• ФОП (включаючи всі відрахування) - 50 тис. Рублів;

• податки (приблизно) - 11 тис. рублів;

• інші витрати (комунальна плата, амортизація, непередбачені витрати) - 15 тис. рублів.

Разом, сума щомісячних витрат складе 140 тис. Рублів.

Тепер розрахуємо доходи копицентра. Вивести якусь точну суму досить складно, тому що доходи залежать від переліку послуг, обсягу роботи, споживчого потенціалу і т.д.

На початковому етапі основними клієнтами копицентра стануть люди, яким необхідно скопіювати або роздрукувати документи. Середня вартість 1 копії або роздруківки ч / б становить 4 рубля. З огляду на, що за день копіювальний центр може виконувати 500 замовлень, а працювати він буде 6 днів на тиждень, то сума щомісячної виручки складе близько 50 тис. Рублів. Але ж найчастіше люди друкувати не 1 лист. Наприклад, студенти роздруковують цілі курсові, а копіювати часто доводиться цілий пакет документів. Середній чек копицентра становить від 20 до 200 рублів. Так що за місяць завдяки копіювально-друкованим послуг можна заробити 150-200 тис. Рублів.

Крім того, додасться виручка від продажу канцтоварів. Закупивши товарів на 30 тис. Рублів, можна заробити 60-70 тис. Рублів.

Разом: виручка центру за місяць складе близько 200-270 тис. Рублів.

Можна заробити додатково. Наприклад, розмістити оголошення про суміжних послуги. Ви можете знайти фірми, які будуть зацікавлені в рекламі, і запропонувати співпрацю. Якщо серед ваших відвідувачів багато студентів - відмінно зайде реклама з написання курсових і дипломів. Шукайте різні варіанти, не бійтеся запропонувати співпрацю першим. Оголошення, розміщене на двері центру або в самому приміщенні, може принести невеликий, але пасивний дохід.

Тепер саме час розрахувати основні фінансові показники.

Різниця між виручкою і щомісячними витратами для підрахунку податку:

200 000 - 130 000 = 70 000 (рублів)

Податок ССО 15%:

70 000 × 0,15 = 10 500

Чистий прибуток копицентра:

70 000 - 10 500 = 59 500 (рублів).

Рентабельність копицентра:

Ризики копицентра як бізнесу

При плануванні будь-якого бізнесу потрібно врахувати ризики, які можуть бути пов'язані з ним. Основними труднощами в роботі копіювального центру є:

• невдалий вибір місця;

• завищена ціна послуг;

• низька якість друку, що спричиняє скорочення замовлень;

• низька швидкість обслуговування;

• відсутність попиту;

• поломка техніки.

Прибуток копіювального центру залежить від правильного місця і якісного сервісу. Щоб уникнути ризиків, необхідно ретельно проаналізувати локацію, де ви плануєте розмістити свій центр. Наступна дія - вибір якісної техніки з високою продуктивністю. Подбавши про двох цих факторах, ви зможете забезпечити хороший сервіс і залучити багато клієнтів.

На завершення

Копицентра - відповідний бізнес для підприємців-початківців. Справа вимагає мінімальних вкладень і навичок. Досить закупити обладнання і вміти користуватися ПК та оргтехнікою. Звичайно, і трохи підприємницької вправності тут не завадить. Вклавши 200 тис. Рублів в копіцентр, ви зможете створити прибуткову справу, яке окупиться за півроку. Ще однією важливою перевагою є те, що даний бізнес можна розвивати за рахунок різних послуг: широкоформатний друк, сувенірна друк і т.д. Варіантів і можливостей багато. Ваше завдання - ними скористатися.

Збережіть статтю, щоб уважно вивчити матеріал

Ви можете зберегти цю сторінку за допомогою:

Інші статті по вашій темі: